Bei einem Faksimile handelt es sich um eine Reproduktion einer Vorlage einer Unterschrift. Dies kann durchaus in Form eines Stempels vorkommen, aber auch als Druck oder als Grafik, die in ein Dokument eingefügt wird. Wenn der Versicherer, beispielsweise die private Krankenversicherung mit ihrem Versicherungsnehmer schriftlich Verbindung aufnimmt, so dient das Faksimile als offizielle Unterschrift des Versicherungsunternehmens. Dies kann auf Rechnungen, Mahnungen, Erklärungen oder Formularen der privaten Krankenversicherung eingesetzt werden. Das Faksimile wird inzwischen von allen größeren Unternehmen eingesetzt um wertvolle Zeit zu sparen, die früher mit der Vorlage einer Unterschriftenmappe zur Unterzeichnung sämtlicher Geschäftsbriefe durch den zuständigen Mitarbeiter oder des Vorgesetzten aufgewendet werden musste. Briefe von der privaten Krankenversicherung mit einem Faksimile in der Unterschrift sind ebenso rechtsgültig wie ein per Hand unterschriebener Brief.